O Microsoft 365 Copilot continua a evoluir, trazendo melhorias que transformam a maneira como os usuários interagem com as ferramentas do pacote Office. A atualização de fevereiro de 2025 introduziu diversas funcionalidades inovadoras projetadas para tornar o fluxo de trabalho mais eficiente, aumentando a produtividade e aprimorando a colaboração entre equipes.
A seguir, exploramos essas novas ferramentas e como podem ser aplicadas no dia a dia para maximizar seu potencial de trabalho com o Copilot.
1. Sugestões de Solicitações em Tempo Real no Copilot Chat
A interação com o Copilot no chat ficou mais intuitiva e dinâmica com a introdução das sugestões automáticas de solicitações. Agora, ao iniciar uma conversa com o Copilot, ele oferecerá sugestões com base no histórico do chat, economizando tempo e tornando as interações mais precisas.
Principais Benefícios:
- Agilidade na criação de comandos: Sugestões contextuais ajudam a formular rapidamente novas solicitações sem precisar digitar tudo do zero.
- Respostas mais precisas: O uso de sugestões recomendadas permite que as perguntas sejam mais completas, garantindo respostas mais relevantes e úteis.
2. Páginas no Copilot Chat: Edite, Compartilhe e Colabore
Agora, o Copilot permite transformar respostas do chat em páginas editáveis e permanentes. Isso possibilita uma colaboração mais eficiente, eliminando a necessidade de copiar e colar textos em outros documentos.
Como Funciona?
- Faça uma pergunta no Copilot Chat.
- Ao receber a resposta, clique em Editar em Páginas.
- A página gerada pode ser compartilhada com sua equipe, permitindo que todos colaborem em tempo real.
Essa funcionalidade já está disponível no Copilot Chat para Web e promete otimizar a troca de informações dentro das organizações.
3. Refinamento de Texto no PowerPoint para Mac e Web
A reformulação de textos em apresentações ficou mais inteligente. O Copilot no PowerPoint agora pode:
- Corrigir gramática e ortografia automaticamente.
- Aprimorar o tom do texto, deixando-o mais formal ou acessível conforme necessário.
- Resumir conteúdos extensos, tornando os slides mais diretos e eficazes.
Para usar essa funcionalidade, basta selecionar uma caixa de texto, clicar no ícone do Copilot e escolher o refinamento desejado.
4. Redação Inteligente com Copilot no Word
Agora, o Copilot no Word permite a integração de conteúdos contextuais diretamente do Microsoft Cloud para melhorar a criação de documentos.
Como funciona?
Os usuários podem solicitar que o Copilot escreva textos com base em emails, reuniões e arquivos anexados, garantindo um contexto mais rico e preciso.
Exemplo de solicitação:
“Escreva um documento baseado em /[email]. Incluir informações relevantes de /[reunião] e estruture-o com base em /[nome do arquivo]”
Ao colar essa solicitação no Copilot, ele permitirá a seleção dos documentos correspondentes, tornando o processo de criação de textos mais eficiente e personalizado.
5. Novo Aplicativo: Galeria de Solicitações do Copilot no Teams
Com o novo aplicativo Galeria de Solicitações do Copilot no Teams, os usuários agora podem armazenar e compartilhar as melhores solicitações dentro da equipe, promovendo um aprendizado coletivo e melhorando a eficiência no uso do Copilot.
Como acessar a Galeria de Solicitações?
- No Microsoft Teams, clique em Aplicativos.
- Pesquise por “Solicitações”.
- Selecione o aplicativo Solicitações da Microsoft e adicione-o ao seu Teams.
Depois de instalado, os usuários podem compartilhar e descobrir novas formas de interação com o Copilot, ampliando as possibilidades de uso dessa ferramenta poderosa.
6. Criação de Apresentações Baseadas em Arquivos
Uma das funcionalidades mais aguardadas do Copilot no PowerPoint chegou: a capacidade de gerar apresentações automáticas a partir de arquivos existentes.
Agora, basta enviar um documento contendo as informações principais, e o Copilot transformará esses dados em uma apresentação coesa e visualmente impactante.
Benefícios:
- Economia de tempo: elimine a necessidade de formatar manualmente cada slide.
- Organização aprimorada: apresentação estruturada automaticamente com base nos conteúdos do documento.
- Apoio à tomada de decisões: ao extrair dados e destacar informações-chave, a apresentação se torna mais objetiva e eficaz.
7. Recursos Adicionais para Aprimorar o Uso do Copilot
Além das novas funcionalidades, a Microsoft disponibilizou recursos extras para garantir que os usuários aproveitem ao máximo o Copilot no Microsoft 365.
Academia Copilot
Acesse um treinamento estruturado com roteiros de aprendizagem personalizados, elaborados por especialistas da Microsoft. Essa plataforma oferece cursos e atividades práticas para otimizar o uso do Copilot.
Treinamentos Gratuitos
Os usuários podem se inscrever em sessões de treinamento ao vivo, onde aprenderão:
- Estratégias para melhorar a produtividade.
- Como utilizar o Copilot para otimizar tarefas diárias.
- Aplicações práticas em diferentes setores e funções.
Aplicativo Microsoft 365 Copilot
Agora, o Copilot pode estar sempre à mão com o novo aplicativo para dispositivos móveis. Baixe e entre com sua conta corporativa para acessar o assistente virtual diretamente do seu smartphone.
Exploração e Compartilhamento de Solicitações
A Galeria de Solicitações continua a crescer, oferecendo um acervo cada vez maior de comandos prontos para uso, além da opção de compartilhar sugestões personalizadas com sua equipe.
Arquivo de Atualizações
Se você perdeu alguma atualização importante, pode conferir todas as novidades dos meses anteriores no arquivo de atualizações da Microsoft.
Conclusão
O Microsoft 365 Copilot continua a evoluir, trazendo funcionalidades que não apenas aumentam a eficiência dos usuários, mas também promovem um ambiente de trabalho mais dinâmico e colaborativo.
Com as novidades deste mês, desde sugestões inteligentes no chat até a criação automática de apresentações, as possibilidades de uso do Copilot foram significativamente ampliadas.
Para aproveitar ao máximo essas inovações, experimente os novos recursos disponíveis e explore as ferramentas adicionais como a Academia Copilot, os treinamentos gratuitos e a Galeria de Solicitações no Teams.
Se sua equipe ainda não utiliza o Copilot no Microsoft 365, agora é o momento ideal para começar e transformar a produtividade do seu trabalho diário!
